6 erreurs de gestion de projet à éviter absolument (et comment les corriger)
La gestion de projet est au cœur de la performance des entreprises modernes. Elle structure les efforts, aligne les équipes et permet d’atteindre les objectifs plus efficacement. Facile à dire… mais combien de fois avez-vous vu un projet prendre du retard, dépasser son budget ou générer du stress dans toute l’équipe ?
Certaines erreurs, pourtant récurrentes, ralentissent les processus, affectent la productivité, fragilisent la rentabilité, voire détériorent l’image de l’entreprise.
Voici les 6 erreurs les plus courantes en gestion de projet, leurs impacts concrets, et les leviers pour les anticiper ou les corriger efficacement.
Erreur 1 : Lancer un projet sans objectifs clairs
La solution : Formaliser une vision commune dès le départ
Adoptez la méthode SMART pour définir des objectifs Spécifiques, Mesurables, Atteignables, Réalistes et Temporels, dès la phase de lancement.
Des objectifs clairs orientent les équipes, favorisent l’engagement et alignent les efforts vers un résultat mesurable.
Partagez-les dès le début via un document de cadrage accessible à tous.
Avec EKIP, créez une fiche projet dès l’onboarding, incluant objectifs, KPIs et deadlines, visibles par tous les intervenants. Pour approfondir le sujet de l’engagement des équipes, consultez notre article sur la gestion efficace des équipes.
Erreur 2 : Négliger la communication d’équipe
La communication est la colonne vertébrale de tout projet. Une circulation de l’information mal structurée ou insuffisante compromet l’alignement des équipes et entraîne des incompréhensions majeures. Il est donc essentiel de définir un plan de communication clair : qui informe qui, sur quoi, quand et comment ?
Cela évite que certains soient laissés de côté… ou d’autres noyés sous des informations inutiles.
La solution : Instaurer une dynamique d’échange fluide et continue
- Gardez une traçabilité des décisions.
- Organisez des réunions courtes, structurées, suivies de comptes rendus systématiques.
- Utilisez un outil collaboratif pour fluidifier les échanges et éviter les pertes d’informations.
Sur EKIP, planifiez vos réunions en amont, activez des rappels, attribuez des rôles à vos collaborateurs, et centralisez toutes les informations d’un projet ou d’une tâche.
Chaque tâche dispose d’un espace de documents et d’un fil de discussion dédié : idéal pour échanger sans multiplier les canaux, tout en conservant l’historique des échanges.
Erreur 3 : Sous-estimer les délais et les ressources
La solution : Planifier avec réalisme et agilité
Utiliser la méthode PERT
Pour anticiper les aléas, les chefs de projet expérimentés recommandent d’intégrer des marges de sécurité et d’utiliser la méthode PERT (Program Evaluation and Review Technique)
Cette dernière permet d’estimer la durée d’un projet de manière plus fiable.
Elle repose sur trois scénarios pour chaque tâche (optimiste, pessimiste, probable) et une formule pondérée.
Élaborer un bon planning
Pour ne plus sous-estimer les délais et les ressources, il est essentiel d’établir un planning rigoureux. Découpez chaque projet en tâches hiérarchisées et clairement définies. Par ailleurs, un bon planning doit intégrer les absences, les contraintes personnelles, les rendez-vous clés, les compétences nécessaires et les ressources mobilisables.
Pour éviter cette erreur, EKIP vous aide à structurer efficacement votre planification.
Sur la plateforme, vous pouvez visualiser les disponibilités de vos équipes, soit via l’agenda partagé, soit directement depuis votre propre agenda, en sélectionnant jusqu’à cinq utilisateurs.
Depuis ces agendas, ajustez les affectations pour équilibrer la charge de travail, optimiser l’organisation et anticiper les absences ou rendez-vous.
Erreur 4 : Ne pas documenter les décisions
Sans documentation, aucun projet ne peut être suivi efficacement ni analysé en cas de problème. Cela devient un point de faiblesse en cas de turnover ou de litige. Une documentation claire permet de conserver l’historique des décisions et d’assurer une traçabilité. Elle permet également de sécuriser les choix stratégiques.
La solution : Adopter une culture de la traçabilité
Voici 3 bonnes pratiques à mettre en place :
- Tracer chaque décision importante dans un espace projet partagé.
- Centraliser tous les échanges dans un seul outil (évitez d’utiliser Slack, mails, WhatsApp en parallèle).
- Conserver les documents clés (briefs, devis, validations) directement attachés aux tâches concernées ou au projet.
- Historiser les actions pour savoir qui a fait quoi, quand et pourquoi.
EKIP rend la documentation fluide et collaborative :
- Attachez vos fichiers, notes ou discussions à chaque tâche.
- Utilisez le fil d’activité intégré pour conserver un historique clair et daté.
- Retrouvez toutes les versions de chaque livrable sans perdre de temps à chercher.
Erreur 5 : Oublier de suivre l'avancement régulièrement
La solution : Piloter avec des indicateurs clairs et visibles
Mettre en place des KPIs clairs
Dès le lancement du projet, définissez des indicateurs de performance adaptés : avancement technique, respect des délais, consommation budgétaire, qualité des livrables, satisfaction des parties prenantes, etc.
Ces KPIs doivent être suivis dans un tableau de bord visuel et synthétique. Un code couleur clair (vert, orange, rouge, par exemple) permet d’identifier immédiatement les points critiques.
Structurer les rituels de pilotage
Avec EKIP, ajoutez en un clic des points d’étape réguliers dès le début du projet, ainsi que des réunions périodiques entre managers et équipes.
Visualisez l’avancement en temps réel grâce à des widgets personnalisables et des rapports de suivi détaillés, accessibles via notre fonctionnalité dédiée à la gestion de rapports.
Erreur 6 : Ne pas tirer de leçons après chaque projet
Chaque projet est une opportunité d’apprentissage. Ne pas capitaliser sur l’expérience passée, c’est risquer de reproduire les mêmes erreurs… et perdre un potentiel énorme d’amélioration.
La solution : Ritualiser l’apprentissage collectif
Réunissez toutes les parties prenantes pour un débrief final structuré, afin de :
- Analyser les réussites et les axes d’amélioration.
- Documenter les bonnes pratiques.
- Valoriser l’engagement de chacun.
- Transférer les connaissances vers les projets suivants.
Lors de ces débriefs, posez systématiquement ces 3 questions :
Cette démarche nourrit une culture d’amélioration continue et renforce la cohésion des équipes.
Pour conclure, éviter ces erreurs ne dépend pas uniquement des méthodes ou de l’expérience : c’est aussi une question d’outillage. Avec une solution complète comme EKIP, vous centralisez vos informations, fluidifiez la communication, structurez vos plannings et pilotez chaque étape avec efficacité.
Et si vous passiez à l’action ?
EKIP vous aide à reprendre le contrôle de vos projets Pilotez vos tâches, vos équipes et vos budgets depuis une seule plateforme. Simple, visuel et conçu pour les entreprises ambitieuses.
